PG电子官方网站六安市人民政府办公室关于启用六安市协同办公系统的通知

　　PG电子官方网站六安市人民政府办公室关于启用六安市协同办公系统的通知OA系统适用于市政府收、发文单位，包括：市委机关、市会机关、市政府机构、市政协机关，市法院、市检察院，群众团体机构、六安军分区，市支队，市消防支队，事业单位，各县区政府（管委），中央、省属驻六安单位，有关企业等。

　　OA系统应用内容包括：行政办公、信息管理、公文管理、档案管理等，重点是公文管理，文种类型包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要以及各类工作信息简报及其他不涉密、非敏感材料（公文、信息和材料以下简称文档）。

　　（一）试运行阶段（时间：3月26日至5月5日）。纸质和电子文档同步运转。各地各单位通过数字证书登录OA系统，使用电子印章，将纸质文档和电子文档按流程同步办理，全面熟悉电子文档流转模式。市政府办、各级政府（管委）办发挥示范带头作用，做到收、发纸质文档的同时，OA系统内的电子文档同步运转，否则不予受理。

　　（二）正式运行阶段（时间：5月6日起）。取消纸质文档运行，各地各单位文档（除涉密、敏感的）全部通过OA系统流转运行、办理，全面实现办公“无纸化”，原则上不再受理纸质文档。

　　（一）精心组织，加强领导。办公自动化是一项系统工程，各地各单位要高度重视OA系统应用推广工作，把此项工作作为转变机关作风、提升机关效能的一项重要举措抓好抓实。OA系统应用实行主要领导负责制，要明确1名分管领导和1-2名系统管理员，要把办公室或综合科室作为OA系统的管理机构。各地各单位分管领导要以身作则，带头应用，带头推行；系统管理员要切实担负起职责，在提供技术支持的同时，认真抓好本单位OA系统工作机制和工作制度的落实；办公室或综合科室要切实抓好本单位OA系统的协调、处理和考评工作。各地各单位要扎实做好本单位OA系统的应用、推广、监督、检查，使用中遇到问题，要及时向市电子政务办反馈。市电子政务办要认真做好全市OA系统的应用、推广、协调、指导和保障工作，并及时向市政府报告应用推广情况。

　　（二）强化应用，注重安全。OA系统试运行阶段，各地各单位要按照《六安市协同办公系统运行管理办法（试行）》要求规范操作，依照现实办公环境反复应用，努力做到尽快适应新的办公方式，缩短过渡期，充分发挥OA系统功能。要严格遵守公文处理相关保密制度和规定，切实加强监督、检查，确保敏感、涉密文档不上网。要加强安全知识教育，妥善保管好密码、数字证书和电子印章，防止丢失和泄露。要扎实做好计算机网络系统安全工作，定期检查计算机病毒情况，及时排查、清除各类安全隐患，并做好数据备份，确保OA统稳定、安全运行。OA系统试运行阶段结束后，各地各单位要对本单位OA系统使用情况进行认真总结。市政府办定期召开分类、分片交流座谈会，不定期对OA系统应用情况进行检查，及时总结和推广经验。

　　（三）严格管理，强化督查。各地各单位要严格电子文档办理时限，OA系统使用人员在工作时间要保持OA系统在线状态，确保及时动态接收、处理、发送、归档文档。非工作时间要保持通讯畅通，确保紧急文档及时查收和办理。市电子政务办要切实加强对OA系统应用推广情况的督查，督查情况及时通报。同时，要抓紧制订OA系统使用考核细则，将OA系统使用情况纳入年度电子政务考核PG电子官网。

　　（四）结合实际，分步实施。根据OA系统项目实施方案，OA系统实施分为两个阶段，第一阶段是市级集中式部署阶段，第二阶段是县区分布式部署阶段。县区实施OA系统前要制订实施方案，认真做好相关准备，并与市电子政务办联系工作准备情况，确保OA系统顺利部署。

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